UPS主机对环境温度要求不高，0℃～40℃都能正常工作，但要求室内清洁、少尘，否则灰尘加上潮湿会引起主机工作不正常。蓄电池对温度要求较高，标准使用温度为25℃，平时不能超出＋15℃～＋30℃范围。温度太低，会使蓄电池容量下降，温度每下降1℃，其容量下降1％。其放电容量会随温度升高而增加，但寿命降低。如果在高温下长期使用，温度每高10℃，电池寿命约降低一半。

主机中设置的参数在使用中不能随意改变。特别是对电池组的参数，会直接影响其使用寿命，但随着环境温度的改变，对浮充电压要做相应调整。通常以25℃为标准，环境温度每升高或降低1℃时，浮充电压应增加18mV(相对于12V蓄电池)。

在无外电，靠UPS系统自行供电时，应避免带负载启动UPS，应先关断各负载，等UPS系统起动后再开启负载。因负载瞬间供电时会有冲击电流，多个负载的冲击电流再加上其它设备所需的供电电流会造成UPS瞬间过载，严重时将损坏变换器，如果可能，最好将多个负载分组，再逐一开启。

UPS系统按使用要求功率余量不大，在使用中要避免随意增加大功率的额外设备，也不允许在满负载状态下长期运行。但工作性质决定了UPS系统几乎是在不间断状态下运行，增加大功率负载会造成主机故障，严重时将损坏变换器。

由于组合电池电压很高，存在电击危险，因此装卸导电联接条、输出线时应具有安全保障，工具应采取绝缘措施，特别是输出接点应有防触摸措施。

不论是在浮充工作状态还是在充电、放电检修测试状态，都要保证电压、电流符合规定要求。过高的电压或过大的电流可能会造成电池的热失控或失水，电压、电流过小会造成电池亏电，这都可能影响电池的使用寿命，前者的影响更大。

在任何情况下，都应防止电池短路或深度放电，因为电池的循环寿命和放电深度有关。放电深度越深，循环寿命越短。在容量试验中或是放电检修中，通常放电达到容量的30％～50％就可以了。

对电池应避免大电流充放电，虽说在充电时可以接受大电流，但在实际操作中应尽量避免，否则会造成电池极板膨胀变形，使得极板上活性物质脱落，电池内阻增大，温升越高，严重时将造成容量下降，寿命提前终止。